DodatkiWeselne.pl

Jak wybrać salę weselną

Strona główna » Warto wiedzieć » Jak wybrać salę weselną
sala weselna

Na drodze przygotowań do dnia ślubu i wesela, Para Młoda musi dokonać wielu ważnych, łatwiejszych bądź trudniejszych wyborów. Jedną z decyzji, która przyszłym Nowożeńcom zajmuje najwięcej czasu, jest wybór idealnej sali ślubnej. Na przestrzeni kilku lat, liczba sal weselnych wzrosła kilkakrotnie. Kiedyś Nowożeńcy nie mieli tak dużego wyboru. Dziś bywa tak, że trudno jest podjąć decyzję o tym, która sala jest ładniejsza, najbardziej odpowiada oczekiwaniom. Jednak mimo tego, że sal weselnych jest tak dużo, pamiętajcie, aby termin w wybranej sali zarezerwować odpowiednio wcześnie, ponieważ te najlepsze mogą być już zajęte. O czym jeszcze pamiętać wybierając salę weselną. Jakimi wytycznymi kierować się w swoich poszukiwaniach? Takich elementów jest wiele, dlatego krok po kroku postaramy się Wam przybliżyć wszystkie, aby wybór idealnej sali weselnej był jak najprostszy.

Jak wybrać idealną salę weselną?

Jest wiele elementów, które decydują o tym, która sala weselna jest odpowiednia właśnie dla Waszych potrzeb. Na każdy z nich powinniście zwrócić tak samo baczną uwagę. Do najważniejszych należą między innymi: stosunek wielkości sali do ilości zaproszonych gości, koszt wynajęcia, wygląd, lokalizacja sali weselnej, menu, obsługa, baza noclegowa. Oczywiście trudno znaleźć taką salę, która w 100% będzie spełniała wszystkie Wasze wymagania, ale dobrze jest szukać sali bliskiej ideału. W końcu to tak ważny element każdego, udanego wesela. Przyjrzyjmy się więc elementom, które w znacznym stopniu decydują o tym, dlaczego powinniście wybrać akurat tę, a nie inną salę weselną.

Wielkość sali weselnej

Zaczynając poszukiwania sali weselnej miejcie wiedzę na temat tego, ile osób będzie uczestniczyło w Waszym weselu. Oczywiście, na tak wczesnym etapie, nie musi to być dokładna, a jedynie przybliżona liczba. Chodzi bardziej o świadomość tego czy zaprosicie trzydziestu gości, czy może dwustu. Wtedy też będziecie mogli stwierdzić, czy dana sala, pomieści określoną liczbę osób, a może będzie Wam potrzebne dużo większe pomieszczenie. Należy przy tym pamiętać, że paradoksalnie lepsza jest sala troszkę za mała, niż za duża. Dlaczego? Przede wszystkim możecie liczyć na to, że w mniejszej sali parkiet zawsze będzie zapełniony gośćmi, a to, tak samo jak wypełniona sala będzie wyglądało lepiej na filmie i pamiątkowych zdjęciach z wesela. Nie chodzi oczywiście o to, aby sala była tak mała, że goście musieliby rozpychać się łokciami i walczyć o wolne miejsca przy stole. Jednak zabawa dla czterdziestu osób w sali, przeznaczonej dla dwustupięćdziesięciu gości, nie będzie wyglądała zbyt efektownie. Pamiętajcie również o tym, że w mniejszych przestrzeniach zawsze lepiej prezentują się wszelkie efekty świetlne, które budują klimat zabawy weselnej.

elegancka_sala_weselna.jpg

Koszt wynajęcia sali weselnej

Tak, jak przy wielu innych decyzjach, tak i przy wyborze sali weselnej, bardzo ważną rolę odgrywają kwestie finansowe. Wielu przyszłych nowożeńców właśnie od nich uzależnia decyzję o wynajęciu lub rezygnacji z danej sali weselnej. Jednak analizując koszty wynajęcia sali nie bierzcie pod uwagę jedynie samych suchych liczb, czyli ceny tzw. „talerzyka”. Sprawdźcie czy w ramach podanej ceny macie zagwarantowane takie produkty i usługi takie jak:

  • dekoracje sali (kwiaty, balony, etc.)
  • ciasta, słodycze
  • czy pobierane jest „korkowe”, czyli dodatkowa opłata za wniesienie własnego alkoholu
  • czy w podaną cenę wliczone są nielimitowane napoje (soki owocowe, woda)
  • ile wynosi zaliczka
  • jak wygląda sytuacja w przypadku, gdy liczba gości się zmniejszy
  • czy za parking dla gości należy płacić dodatkowo

Dopiero po przeanalizowanie wszystkich tych kwestii, podliczeniu wydatków, zdecydujcie, czy proponowana kwota mieści się w założonym przez Was budżecie ślubnym.


Lokalizacja sali weselnej

Kolejnym elementem, który powinniśmy wziąć pod uwagę poszukując najlepszej sali weselnej, jest jej lokalizacja. Wolicie miejsce w centrum miasta czy może gdzieś poza nim, na obrzeżach, a może nawet zupełnie oddalone, np. salę bankietową z pięknym widokiem nad samym jeziorem? Tak naprawdę, każda z takich lokalizacji, ma swoje pozytywne i negatywne strony. Spokojnie więc rozważcie wszystkie opcje. Jeśli wybierzecie miejsce położone z dala od kościoła, urzędu stanu cywilnego, powinniście uwzględnić w swoim budżecie ślubnym dodatkowe koszty wynajęcia busa lub autokaru, czyli transportu dla gości weselnych. Z kolei przy wynajęciu sali bliżej centrum, powinniście się liczyć z brakiem ładnej scenerii, widoku, ogrodu, a czasem nawet zwykłego tarasu.

kelner_na_weselu.jpg

Menu

Jedzenie, obok muzyki, jest jednym z najważniejszych elementów decydujących o tym, czy ostatecznie goście uznają wesele za zabawę udaną czy jednak zaliczą do grona wydarzeń, o których najlepiej jest zapomnieć. Najlepsze sale weselne oferują całe gamy potraw, a w swoim jadłospisie posiadają bardzo dużo pozycji do wyboru. Nie tylko tych tradycyjnych, mięsnych, lecz także jarskich i wegetariańskich. To bardzo ważne, bo nawet, jeśli wśród zaproszonych przez Was osób, będzie tylko jeden wegetarianin, to on także powinien czuć się pełnoprawnym gościem. Nie powinien być zmuszony do jedzenia wyłącznie ciast lub oddawania części swojego ciepłego posiłku osobie, która je mięso i jedzenia tego, co na talerzu zostało, czyli np. ziemniaków i sałatki. Dlatego takie kwestie również powinniście ustalić, dowiadując się o proponowane menu.

Coraz popularniejszym i bardzo chwalebnym trendem, jest możliwość degustacji wybranych przez Was dań. Dzięki temu w trakcie przyjęcia możecie uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Obsługa

Kelnerzy i kelnerki, którzy będą obsługiwali Wasze przyjęcie weselne, odgrywają w jego trakcie bardzo ważną rolę. Nikogo chyba nie zdziwi stwierdzenie, że powinni być grzeczni, schludni, uśmiechnięci i cierpliwi. Powinni też umieć współpracować z zespołem weselnym lub DJ-em. Tak, aby cała obsługa przebiegała sprawnie i bezproblemowo, a godziny podawania ciepłych posiłków pokrywały się z godzinami, w których robione są przerwy w zabawie. Dobry kelner (nie tylko na przyjęciu weselnym) to taki, który właściwie jest niewidoczny, a jednak gościom niczego nie brakuje.

sala_weselna_ze_swiecami.jpg

Baza noclegowa

O bazie i zapleczu noclegowym powinniście pomyśleć zwłaszcza wtedy, gdy znaczna część zaproszonych przez Was gości, dojeżdża z odległych zakątków i po zakończeniu zabawy nie ma możliwości powrotu do domu. Rozlokowanie pięciu osób w domu swoim lub teściów, nie jest większym problemem. Sprawa robi się bardziej skomplikowana, gdy w grę wchodzi kilkanaście, czy nawet kilkadziesiąt osób przyjezdnych. Warto więc dowiedzieć się, jakie sale wesele, proponują gościom pokoje, w których będą mogli nabrać sił przed poprawinami lub drogą powrotną do domu. Niektóre domy weselne, posiadające takie pokoje, oferują Parze Młodej prezent, w postaci darmowego pokoju dla Nowożeńców.

Wygląd i wystrój sali

Siłą rzeczy, jedną z pierwszych rzeczy, na jaką zwracają uwagę nowożeńcy poszukujący sali weselnej, jest jej wygląd. W tej kwestii trudno jest cos podpowiedzieć, gdyż wygląd sali jest kryterium bardzo subiektywnym i zależy od Waszych indywidualnych upodobań. A o gustach się nie dyskutuje. Są jednak pewne praktyczne przesłanki, które powinniście uwzględnić.

Po pierwsze, jeśli wybraliście jakiś nietypowy temat przewodni, styl Waszego wesela (ekologiczne, romantyczne, wiktoriańskie, wiejskie, etc.) powinniście się upewnić, że wystrój i styl sali, nie kłóci się z wybraną przez Was stylizacją. Po drugie, oprócz tego, że sala jest czysta i zadbana, powinna mieć dodatkowe atuty, np. w postaci luster na ścianach. W czasie zabaw weselnych odbijające się w nich światło da bardzo ciekawe efekty wizualne. Oczywiście w sali powinny też znajdować się inne ozdoby: obrazy, zdjęcia, drapowane tkaniny. Ostatnią kwestią, na którą powinniście zwrócić uwagę oglądając salę weselną, jest ilość zbudowanych w niej filarów podporowych. Te, z wiadomych względów, niezbędne są w dużych pomieszczeniach. Jednak w małych salach nie pełnią żadnej praktycznej funkcji, a jedynie przeszkadzają bawiącym się gościom.

skromna_sala_weselna.jpg

 Klimatyzacja

Obecnie klimatyzacja w salach weselnych powinna być już standardem. Niestety nie jest. A jej brak, niejednokrotnie potrafi skutecznie zrujnować nawet najlepszą zabawę. Zwłaszcza w sytuacji, kiedy klimat się ociepla, a panujące zwłaszcza latem temperatury, potrafią osiągać wartości niemalże tropikalne. Wtedy nie wystarcza otwarcie wszystkich drzwi i okien na oścież i wietrzenie sali. Dość wspomnieć, jak szybko w takich warunkach psuje się jedzenie. Ale przede wszystkim psują się też humory gości, którzy pod wpływem wysokich temperatur i braku klimatyzacji, tracą wszelką ochotę do zabaw na parkiecie, szybciej się męczą i o wcześniejszych godzinach decydują się, na wyjście z wesela.

Parkiet

Zwrócenie uwagi na podłogę i parkiet jest czynnością, której znaczna część przyszłych Nowożeńców nawet nie bierze pod uwagę. Jak się okazuje, może to być dużym niedopatrzeniem. To, o czym należy pamiętać w tej kwestii jest to, aby wspomniany już parkiet, nie był zbyt śliski. Tańczenie w butach na obcasach na takiej podłodze może być nie tylko wielce utrudnione, lecz czasem nawet bardzo niebezpieczne. Nawet panowie, którzy obcasów nie noszą, a spożyją dużo weselnych trunków, mogą mieć problemy z zabawą na takim parkiecie. A nikt z nas przecież nie chce złamanych nóg gości, w trakcie wesela.

wystawna_sala_weselna.jpg

 Formalności, czyli umowa na wynajęcie sali weselnej

Jeśli już przeanalizowaliście wszystkie z powyższych punktów i na ich podstawie dokonaliście wyboru sali weselnej, która najlepiej spełnia Wasze wymagania, powinniście zarezerwować wybrany termin. Kolejnym krokiem jest spisanie z właścicielami sali lub inną uprawioną do tego osobą, stosownej umowy. Jej standardowy wzór przedstawiamy poniżej.

UMOWA

Zawarta w dniu………………………………… w …………………………………………………… pomiędzy:

…………………...........................................,

zwanym dalej Zleceniodawcą, i

………………..............................................,

zwanym dalej Wykonawcą

zawarto umowę następującej treści:

1. Wykonawca zlecenia zobowiązuje się do organizacji przyjęcia weselnego dla ………………… osób w dniu ………………………, udostępniając obiekt ………………..... położony w ………………… przy ul…………....

w godzinach od …………........… dnia …………………… do godziny ………….......… dnia następnego.

2. Ostateczna liczba gości zostanie podana przez zamawiającego do dnia …………………… w formie aneksu do umowy i stanowić będzie podstawę określenia wartości umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania z właściwą starannością posiłków i potraw wg załączonego Menu.

3.1 Ostateczne Menu zostanie ustalone najpóźniej do ……………....… dni przed planowanym terminem przyjęcia i stanowić będzie aneks do umowy.

3.2 Kawa i herbata będą podawane bez ograniczeń do konsumpcji na miejscu przez cały czas trwania imprezy.

3.3 Wyroby cukiernicze i owoce zostaną dostarczone najpóźniej w dniu planowanego przyjęcia przez Zamawiającego, ze swej strony Wykonawca zapewni warunki niezbędne do przechowywania tego typu wyrobów i serwować je będzie w trakcie przyjęcia.

3.4 Wędliny i zimne przekąski będą uzupełniane w trakcie przyjęcia.

3.5 Alkohole zostaną dostarczone najpóźniej w dniu planowanego przyjęcia przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni warunki niezbędne do ich przechowywania oraz możliwość swobodnego dysponowania nimi w czasie przyjęcia przez Zamawiającego. Wyłącznym dysponentem alkoholu jest Zamawiający.

4. Wszystkie produkty żywnościowe oraz napoje pozostałe po zakończeniu imprezy zostaną przekazane Zamawiającemu.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sprawnej obsługi i bezpieczeństwa gości, ich garderoby i rzeczy pozostawionych w szatni oraz zapewnienia czystości w pomieszczeniach sanitarnych przez cały czas trwania imprezy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dekoracji stołów i sali uzgodnionej z Zamawiającym.

7. Wykonawca zapewni członkom Zespołu Muzycznego zatrudnionego przez Zamawiającego możliwości podłączenia niezbędnych instrumentów i urządzeń nagłaśniających.

8. Cena za usługę wynosi ……………………… zł za osobę wg kalkulacji na dzień podpisania umowy i nie może zostać podniesiona.

9. Dzieci do lat …………… bezpłatnie, dzieci do lat …………… oraz członkowie zespołu muzycznego i fotograf – ……………………… stawki za osobę.

10. Zleceniodawca zobowiązuje się do pokrycia ewentualnych szkód i zniszczeń wynikłych w trakcie trwania imprezy.

11.Wykonawca zlecenia otrzyma za powyższą usługę kwotę ……………….. zł (słownie zł: …………………………………….), z czego:

a) …………………… zł (słownie zł: …………………….......) w formie zaliczki zostało przekazane Wykonawcy w dniu ……………………………,

b) …………………………… zł (słownie zł: …………………………) w formie zadatku w dniu podpisania umowy,

c) i …………………………… zł (słownie zł: …………………) po zakończeniu imprezy.

12. Końcowe rozliczenie nastąpi w ciągu ……………… dni od daty zakończenia uroczystości.

13. Odstąpienie od umowy:

13.1 W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę w terminie do …………....... dni przed datą uroczystości, zadatek nie zostanie zwrócony.

13.2 W przypadku odstąpienia od przez Wykonawcę, Zleceniodawca otrzyma zwrot zadatku powiększonego o 10% wartości umowy.

13.3 Rozwiązanie Umowy przez którąkolwiek ze stron w terminie do ………… dni przed datą uroczystości nie pociąga skutków wymienionych w punktach 13.1 i 13.2.

14. W sprawach nieuregulowany niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

15. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY                                                      WYKONAWCA

………………………………………                                 ……………………………………

Zdajemy sobie sprawę z tego, że wybór idealnej sali weselnej nie jest łatwym zadaniem. Dlatego tak ważne jest, aby przygotować się do niego jak najlepiej. Poszukiwania dobrze jest zacząć odpowiednio wcześnie, aby mieć pewność, że wybrany przez Was termin nie będzie zajęty przez inną parę. Pamiętajcie również, że dokonując takiego wyboru powinniście się kierować również własnym instynktem i nawiązywać współpracę z właścicielami sali, którzy budzą Wasze zaufanie. Jednocześnie przypominamy, że w naszym Katalogu Firm, znajdziecie wizytówki sal weselnych z całego kraju.



Zobacz również:

Sale weselne - katalog sal weselnych
Zdjęcia udekorowanych kościołów na ślub
Strój na wesele
Przygotowanie listy gości weselnych


Polecamy:


Komentarze

Sybilla 2013-12-05 17:46

Mam problem trochę innego typu - chcę zrezygnować z sali weselnej, bo niestety z powodów finansowych nie uda nam się zrobić wesela w terminie. Czy macie może doświadczenia w tej kwestii? wpłaciliśmy zaliczkę dość wysoką, której nie chcemy stracić. Powinno się to udać: Mam problem trochę innego typu - chcę zrezygnować z sali weselnej, bo niestety z powodów finansowych nie uda nam się zrobić wesela w terminie. Czy macie może doświadczenia w tej kwestii? wpłaciliśmy zaliczkę dość wysoką, której nie chcemy stracić. Powinno się to udać, ale mam wątpliwości, bo jeśli mamy z tego powodu iść do sądu to nie wiem czy gra jest warta świeczki... pomóżcie, może komuś udało się załatwić to w jakiś polubowny sposób?

Jula 2014-04-21 13:46

Hej,
my mamy problem innej natury. Wpłaciliśmy zadatek za salę i okazało się, że właścicielki nie chcą podpisać umowy. Bronią się tym, że od 20 lat organizują przyjęcia i nigdy umów nie podpisywały.
Czy ktoś z was spotkał się z takim postępowaniem? Powinnam się martwić?

Aga 2014-09-05 13:09

Restauracja pod Kasztanami w Świbiu - może ktoś coś powiedzieć? Mam identyczną sytuację jak Jula, zadatek został wpłacony wszystko ustalone na rozmowie a jak przyjechaliśmy podpisać umowę to właściciele nie chcieli się zgodzić - powód taki, że nigdy tego nie robią i zawsze jest wszystko ładnie i pięknie. Z jednej strony wydają się zaufani i w porządku ale jednak martwi mnie ich podejście do umowy

eWa 2014-12-16 22:00

dopiero zaczynam planować ślub. Już grudzień, a my zdecydowaliśmy się na sierpień. Ten blog jest wybawieniem! Nikt sobie nie wyobraża jak ciężko właśnie ten blog, z tą tematyką było mi znaleźć! Uff na szczęście wreszcie znalazłam! POLECAM

Mariusz Muzyk 2014-12-18 13:54

Przy wyborze miejsca na swoje wesele warto również zwrócić uwagę czy dany lokal jest miejscem w którym tylko i wyłącznie organizuje się imprezy okolicznościowy czy funkcjonuje również na co dzień jako restauracja etc. Jeśli tak - co jest dobre - warto udać się w takie miejsce na obiad. Warto przy tej okazji zwrócić uwagę na jakość obsługi kelnerskiej, przybranie czy choćby zastawę która często w gorszych lokalach jest marnej jakości i zdradza poziomi danego lokalu...

Natalia_deresz 2015-01-19 12:35

Artykuł bardzo obszerny i jest pigułką wiedzy dla osób, które zaczynają poszukiwania. To się chwali. Moim zdaniem najlepsze sale to takie, które mają dużo miejsca do tańczenia, a stoły są rozstawione w taki sposób, aby goście mieli łatwy kontakt ze sobą i mogli rozmawiać.

demoonka 2015-06-10 12:39

Poradnik bardzo fajny, ogromna ilość praktycznych informacji które na pewno się przydadzą :) Dodałabym jeszcze jedno kryterium wyboru, mianowicie dobranie sali tak, by zdjęcia z wesela wyszły jak najlepsze bo to przecież też bardzo ważny punkt całej ceremonii :) Tutaj jest dobry artykuł na ten temat, warto poczytać http://fotoslub.info.pl/fotograficzny-wybor-sali-weselnej/

Hanka87 2016-02-07 12:51

Porządnie napisany artykuł ze sporą dawką istotnych rad. My zdecydowaliśmy się na Hotel Alpin w Szczyrku. Głównie dlatego, że można tam zorganizować ślub w plenerze. To fakt, że kelnerzy i kelnerki mają także wpływ na atmosferę na weselu. Tam wszyscy byli uśmiechnięci i jakoś stres tak bardzo mi nie dokuczał :)

Teska 2016-07-14 21:14

Ja polecam szukać san nieco na uboczu, nie w centrach miast itd. - np. w Krk zamiast w Rynku miałąm wesele kawałęk od centrum, w best western efekt express i było super! Dojazd też ok! Tylko z kościoła był kawałeczek ;)

Dominos 2016-07-25 08:30

Wraz z żoną wybrałem salę weselną w hotelu Groman. Cena była atrakcyjna, sala duża (dodatkowo wyjście na fajny ogród), a kelnerzy niemal niewidoczni. Bardzo polecam.

kinkiet 2016-08-30 09:33

Też mogę polecić hotel Groman. Jasna i przejrzysta umowa, świetna, klimatyzowana sala i profesjonalna obsługa. Bardzo smaczne menu i duża baza noclegowa na miejscu.

Kamila 2016-11-17 17:38

Cenne uwagi. Najważniejsze aby sala nie była kiczowata (według naszego gustu!) i dostatecznie duża w stosunku do liczby gości. Do polecanych miejscówek mogę dodać Hotel Malinowski w Gliwicach. Plusem jest też to że mają całkiem niedrogie noclegi. Podaję link: http://www.hotelmalinowski.pl/pokoje.html

Ewka 2016-11-29 20:49

Wybrać salę weselną to nie lada wyzwanie zwłaszcza jak się ma duży wybór. My postawiliśmy na Perłę w Bydgoszczy i mieliśmy bardzo dużo miejsca na tańce :D


Dodaj swój komentarz




Adres e-mail nie będzie publikowany na portalu, służy jedynie do potwierdzenia dodanego komentarza.